Um glossário breve para organizadores, responsáveis de marketing e agências que estão a explorar programas personalizados, recomendações com IA e novas formas de aumentar as inscrições.
Um AI Agenda Advisor é uma camada de software para sites de eventos que transforma um programa extenso numa seleção personalizada para cada visitante, ainda antes da inscrição. Ajuda a identificar as sessões, os expositores, os workshops e os temas mais relevantes para a função, a empresa e os objetivos de cada pessoa.
A personalização do programa consiste em adaptar o conteúdo de uma conferência, feira ou exposição ao contexto de cada visitante. Em vez de apresentar o mesmo programa a toda a gente, o site destaca aquilo que é mais relevante para cada pessoa.
Uma prévia personalizada é uma versão curta e relevante do programa, apresentada antes da inscrição. Mostra ao potencial participante que sessões deve acompanhar, que stands deve visitar e de que forma o evento corresponde aos seus interesses.
A personalização antes da inscrição utiliza informação simples, como a empresa, a função ou os objetivos do visitante, para mostrar o valor do evento antes da compra do bilhete ou da conclusão da inscrição.
A conversão em inscrições é a percentagem de visitantes do site que concluem a inscrição. A AITENDLY ajuda a melhorar esta conversão ao tornar o valor do programa mais claro e relevante para cada pessoa.
Existe sobrecarga de programa quando um evento tem muitas sessões, expositores, percursos ou workshops e o visitante não consegue perceber rapidamente o que merece a sua atenção. Quanto maior for o programa, mais importante se torna ajudar cada pessoa a encontrar o que lhe interessa.
Uma recomendação de sessões é uma seleção de palestras, painéis, workshops ou apresentações feita com base na função, na empresa e nos objetivos prováveis do visitante.
Uma recomendação de expositores identifica empresas, fornecedores ou stands que podem ser relevantes para um visitante. Em eventos com uma forte componente de exposição, estas recomendações ajudam a tornar o valor comercial do evento mais visível.
Um widget para sites de eventos é um elemento incorporado numa página através de um pequeno script. A AITENDLY utiliza este formato para que os organizadores possam acrescentar personalização sem reconstruir o site nem lançar uma aplicação separada.
Um evento com um programa extenso é uma conferência, feira ou exposição com sessões, oradores, expositores ou percursos suficientes para tornar difícil a pesquisa manual. Estes eventos beneficiam especialmente de personalização porque têm muito valor, mas esse valor nem sempre é fácil de encontrar.
A intenção do participante descreve o que uma pessoa procura num evento: aprender sobre um tema, encontrar fornecedores, conhecer parceiros, resolver um problema ou explorar uma oportunidade de negócio. A AITENDLY utiliza estes sinais para tornar o programa mais relevante antes da inscrição.
Um motivo claro para se inscrever é uma explicação concreta do valor que o evento pode trazer a uma pessoa. A AITENDLY cria essa clareza ao cruzar o contexto do visitante com o programa do evento.
A AITENDLY acrescenta um AI Agenda Advisor ao site do evento e ajuda cada visitante a descobrir as sessões, os expositores e os temas mais relevantes antes da inscrição.
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